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  1. 2012.07.23 GTD에 유용한 질문 리스트
  2. 2008.07.09 GTD; Getting Things Done (2)

GTD에 유용한 질문 리스트

 

Stress Free」의 업무 방법이라는 GTD라도 익숙해지기 전에 만나야 하는 최초의 난관은 어렵고 당황스럽기만 하다. 그 최초의 난관은 바로 「수집」단계의 프로세스다.

나 스스로도 몇 개월 간의 시행 착오를 겪었다. “머리 속의 「신경 쓰이는 것들」을 종이 위에 쓰시오라는 말과 함께 몇 시간이 내게 주어진다고 해도 난감할 뿐이다. 내 주변인들 중에서도 「GTD에 도전했는데 한 30분 멍 하니 앉아있다가 집어 치웠다」고 하는 사람들이 많다.

사실 도전과 반복을 통해 익숙해지고 나면 어렵지 않은 것이 머리 속의 생각을 끄집어 낼 때 쓰는 어떤 유용한 질문 또는 계기가 어느 정도 일정한 포맷이 있기 때문이다. 나의 경우, 대부분은 자문자답의 형태로, 질문 같은 형태를 취한다. GTD라는 것 자체가 각자 자신의 스타일대로, 자신에게 익숙한 툴(도구)을 이용해서 최고의 효과를 내는 업무방법이라 개인차가 많지만 「GTD를 위한 유도 질문(내가 잘 이용하는 질문의 형태)」이 어쩌면 참조나 도움이 될지 모르겠다.

GTD Work Flow Diagram

 

GTD를 위한 유도 질문 리스트

 

업무와 관련하여,

ü  현재 진행 중인 프로젝트에는 어떤 것이 있는가?

ü  현재 업무의 목표는 무엇인가?

ü  가까운 미래에 진행해야 할 프로젝트에는 어떤 것이 있는가?

ü  내 컴퓨터 「문서」 안에는 어떤 폴더들이 있는가?

ü  서류함, 책상, 책장, 사물함 등 내가 관리하는 장소에는 어떤 것들이 있는가?

ü  현재 상사의 지시(명령, 약속 등)로 하고 있는 것은 무엇인가? 거꾸로 부탁하고 싶은 것은 무엇인가?

ü  현재 부하에게 지시(명령, 약속 등)해 놓은 것은 무엇인가? 거꾸로 부탁 받고 싶은 것은 무엇인가?

ü  현재 동료와 약속한 것은 무엇인가? 부탁하고 싶은 것은 무엇인가?

ü  현재 거래처와 약속(의뢰)하고 있는 것은 무엇인가? 부탁하고 싶은 것은 무엇인가?

ü  현재의 업무 환경에서 바꾸고 싶은 것이 있는가?

ü  꼭 보내야 할 E-mail이 있는가?

ü  처리해야 할 서류가 있는가?

ü  꼭 걸어야 할 전화가 있는가?

ü  꼭 해야 할 회의가 있는가?

ü  회의에 관해서 꼭 해둬야 할 작업이 있는가?

ü  자신의 수입에 대해서 걱정이 되는가?

ü  자신의 커리어에 대해서 걱정이 되는가?

ü  원하는 업무 스킬이 있는가?

ü  원하는 자격증이 있는가?

ü  꼭 조사해 둬야 할 일이 있는가?

 

개인생활과 관련하여

ü  집을 떠올려 보자. 그리고 뭔가 자신이 해야 할 일이 있었나?

ü  가까운 장래의 목표는 무엇인가?

ü  현재 고민하고 있는 일은 무엇인가?

ü  현재 누군가와 어떤 약속을 하고 있는가?

ü  누군가와 약속을 해야 할 필요가 있는가?

ü  갖고 싶은 것은 무엇인가?

ü  다음 휴일엔 무엇을 하며 보내고 싶은가?

ü  가보고 싶은 나라는?

ü  만나고 싶은 사람은?

ü  익히고 싶은 것은?

ü  배우고 싶은 언어는?

ü  건강에 관한 걱정은?

ü  가족에 관한 걱정은?

ü  나는 돈을 잘 관리하고 있는가?

 

이상과 같은 질문을 GTD의 수집 프로세스에 적용해 본다면 잠시 잊고 있던 「머리 속의 무엇」을 떠올릴 수 있을지 모른다. , 이 「유도 질문 리스트」는 그냥 참조용일 뿐이다. 매 주, 몇 개월 동안 반복해서 갈고 닦으면 더 유용하고 더 효과적인 자신만의 「유도 질문 리스트」가 생길 것이다. 잘 활용해 보자.

 

2008/07/09 - [Business] - GTD; Getting Things Done

 

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Posted by 빠야지™

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GTD; Getting Things Done

Business 2008.07.09 03:12 |

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최근에 RSS 로 구독하는 경영/경제 관련 블로그들에서 많은 지식과 도움을 얻고 있다.

inuit blogged 의 inuit 님의 글 이라든지, Read & Lead 의 buckshot 님의 포스트,

그리고 egloo의 양군블로그를 통해서 글을 써 주시는 딸기우유 님, future shaper의 쉐아르님 등.

어쩌면 그렇게 해박하시고 부지런들 하신지 블로그 내의 포스트들을 읽고 있으면 항상 감탄에 또 감탄을

거듭하게 된다. 세상의 지식과 기술을 내 것으로 만드는 것 만으로도 힘이 드는데 그것을 또 풀이하여

남들과 지식을 공유하려고 하시는 모습이 정말 멋지다 하지 않을 수가 없다.

학교생활을 마친 뒤, 오랜 시간동안 '선생'과 '스승'에 대해서 잊고 지냈는데,

이분들을 접한 순간 새로운 '스승'을 만난 기분이 되었다.

비즈니스, 마케팅, 자기계발, 혁신, 협상, 리더십, 매니지먼트, 기획, R&D 등 여러 분야에서 자신들의 경험과

책을 통해 얻은 지식을 간접적 이기는 하지만 배울 수 있어서 너무나 고맙고 감사했다.

감히 이분들을 '스승님'이라고 부르고 싶을 정도다.

 

지금 포스트의 제목 GTD는 Future Shaper의 쉐아르님 블로그에서 알게 된

David Allen 이 쓴 "Getting Things Done" 이라는 책의 약자다.

국내에도 약간 조악스럽긴 하지만 번역본이 출판된 것 같다. (번역평 들이 좋지 않네요)

"(끝도 없는 일) 깔끔하게 해치우기"란 의제로.

RSS를 통해 많은 훌륭한 정보들을 얻고 공부하지만 유독 이 "GTD"에 대해 언급하는 것은

나의 게으름을 근본부터 뒤집어 엎어줄 만한 내용이었기 때문이다.

'기억력이 나빠서, 시간이 없어서'라는 핑계를 더 이상 대지 못하게 할 자기계발 방법이라고나 할까.

뒤늦었지만 원서를 구해서 본 결과, 나의 삶 전체를 바꾸어야겠다는 생각이 물씬 들었으니까.

 

여러가지 이유 때문에 자신의 일과 삶에 핑계를 대 오신 많은 분들께도 도움이 되길 바라며

쉐아르님의 블로그 Future Shaper 의 포스팅에 링크를 건다(허락도 없이!! 죄송합니다 ㅠㅠ).

 

[서평]Getting Things Done

GTD 따라잡기 #1 원리 그리고 프로세스

GTD 따라잡기 #2 GTD 준비하기

GTD 따라잡기 #3 GTD vs. Franklin System

GTD 따라잡기 #4 단계1 : 수집

GTD 따라잡기 #5 단계2 : 처리

GTD 따라잡기 #6 단계3 : 정돈

GTD 따라잡기 #7 단계4 : 검토

GTD 따라잡기 #8 단계5 : 실행

 




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Posted by 빠야지™

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  1. Favicon of http://blog.cityandme.pe.kr cityandme 2010.11.11 18:51 신고 Address Modify/Delete Reply

    감사합니다^^ 덕분에 좋은 글 보고 가요!

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